TOPLANTI YERİ

Madde 13- Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde veya başka bir ilde yapılamaz.

GÜNDEM

Madde 14- Genel kurul'da yalnız gündeme konulan maddeler müzakere edilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 15- Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerden yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

GENEL KURUL BAŞKANLIK DİVANI

Madde 16- Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını imzalayarak toplantı salonuna girerler. Genel kurul, Dernek başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır ve toplantı yeter sayısının tesbiti için yoklama yapılır. Yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir başkan ve iki yazman seçilerek Genel kurul başkanlık divanı teşkil edilir.

Toplantının yönetimi Genel Kurul başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim kuruluna teslim edilir.

GENEL KURULDA OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLLERİ

Madde 17- Genel kurul toplantılarında oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri yönünden aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır:

17.1) Her üyenin Genel Kurulda bir oyb hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

17.2) Genel Kurulda karar yeter sayısı, katılanların yarıdan bir fazlasıdır.

Ancak, Tüzük değişikliği ile Derneğin feshine ilişkin kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde 19- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim kurulu başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikamet adresleri bir yazı ile mahallin en büyük mükli amirliğine verilir.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 19- Genel kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

19.1) Türk Yasaları ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,

19.2) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizgilerini görüşüp onaylamak,

19.3) Çalışma dönemi Yönetim ve Denetleme Kurulları asil ve yedek üyelerini seçmek,

19.4) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gider çizgilerine, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu üyelerini aklamak.

19.5) Dernek ana tüzüğünü değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

19.6) Yönetim Kurulunun onaya sunduğu Yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,

19.7) Dernek üyeliğinden çıkarılanların Yönetim kurulu kararlarına karşı yaptıkları itirazları karara bağlamak,

19.8) Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılması konularında Yönetim kuruluna yetki vermek,

19.9) Derneğin uluslarası çalışmada bulunması, Yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması, kurulmuşn ya da kurulacak federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak,

19.10) Derneğin dağılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek,

19.11) Yasalarda ya da Dernek ana tüzüğünde Genel Kurul'da yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞEKKÜL VE YETKİLERİ

Madde 20- Yönetim Kurulu 7 asil ve 6 yedek üyeden oluşur. Seçimler gizli oy ve açık sayımla yapılır. Yönetim Kurulu üyeleri 2 yıl içinde seçilirler. Seçilen üyeler tekrar seçilebilirler. Derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Ancak kendi üyelerinden bir veya birkaçına bu yetkisini devredebilir. Dernek defterlerini usulüne uygun olarak tutmak, derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak, tüzükteki amaçlara uygun faaliyet göstermek, Genel Kurul kararlarını uygulamak Yönetim Kurulunun görevidir.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve vir sayman seçer. Başkan derneği temsil eder. İta amiridir. Başkan bulunmadıpı zamanlarda başkan yardımcısı aynı yetkilerle başkanı temsil eder. Sekreter kendisi ile ilgili defterlerin tutulmasından, üye kayıt işlerinden ve yazıların hazırlanmasından sorumludur. Gelir-Gider defterleri ve kendisi ile ilgili diğer defterleri tutar. Derneğin bankalardaki parası başkan ve başkan yardımcısı ile sayman üyenin imzaları ile çekilir. Sayman Yönetim Kurulu kararı olmaksızın para sarfına izinli değildir. Yönetim Kurulu 500.000.-TL'yi geçmemek üzere saymana avans verilmesine karar verilebilir. Ancak ilk oturumda bu avansın mahsubu yapılır. Yönetim Kurulu, Genel kurul toplanıncaya kadar, dernek masraflarını karşılamak üzere bir evvelki bütçe fasıl ve maddelerine göre sarf yapmaya yetkilidir.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI

Madde 21- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile ve yedeklerinde gösterilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahalli nsulh hukuk hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi Genel Kurulu bir ay içinde toplamakta görevlendirir.

YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMASI

Madde 22- Yönetim Kurulu; Yönetim Kurulu başkanı veya başkan vekilini daveti üzerine salt çoğunluk toplanır. Bu toplantılara mazeretsiz olarak üst üste üç kez katılmayan üye bu görevinden çekilmiş sayılır ve yerine yedek üyeler arasında, aldıkları oy sayısına göre çağrı yapılır. Yönetim kurulunda kararlar salt çoğunlukla alınır. Oylarda eşitlik olduğu takdirde başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlar.

C-DENETLEME KURULU VE İÇ DENETİM

Madde 23- Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilerek 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Derneğin hesapları denetleme kurulu tarafından yılda en az iki defa incelenerek sonuç bir rapor halinde Genel Kurul'a bildirir. Yönetim ve Denetim görevleri fahri hizmet olduğundan Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri hakkı huzur ve ikramiye alamazlar.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 24- Deneğin gelirleri şunlardır:

a) Asli üyelerden sağlanan aidat.

b) Kendi isteği ile derneğe başvurarak yapılan bağışlar ve aynı yardımlar,

c) Balo, yemek, çay, gezi, konser, kantin, büfe gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

d) Diğer gelirler.

Makbuzla, belirli yerlerde kutu koyarak, bankalarda hesap açtırarak yardım pulu çıkararak, eşya piyangosu düzenleyerek, kültürel gösteriler ve sergiler yoluyla, spor gösterileri, gezi ve eğlenceler düzenlemek suretiyle yardım toplama hallerinden 2860 sayılı Yardım Toplama kanunu hükümlerine uyulur.

TUTULMASI MECBURİ DEFTERLER

Madde 25- Dernek aşağıdaki defterleri tutar:

a) Üye kayıt defteri
b) Gelen ve giden evrak defteri
c) Yönetim kurulu karar defteri
d) Gelir ve gider defteri
e) Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri
f) Demirbaş defteri
g) Alındı belgesi kayıt defteri

Bu defterler sayfaları numaralanıp notere tasdik ettirilmelidir. Yömetim Kurulu bu defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.

GELİR VE GİDERDE USUL

Madde 26- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Bu defterler ve belgelerin 5 yıl süre ile saklanması zorunludur. Alındı belgesi, resmi mercilerden sağlanamadığı takdirde usulüne uygun olarak Dernekçe bastırılıp, yerin en büyük mülki amirine onaylattırıldıktan sonra kullanılır.

Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri, Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.

ŞUBE KURULMASI

Madde 27- Dernek yurtiçinde Genel Kurulca gerekli görülen yerlerde şubeler açabilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından, şubenin açılacağı yerin en büyük amirliğine yazı ile başvurulur. Bu yazıda kurucuların adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahı ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıyla dernektüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.

ŞUBELERİN ORGANLARI

Madde 28- Her şubede Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetçi oluşturulması zorunludur. Şube, Genel Kurulu derneğin amacına uygun faaliyetlerin o yerde etkin olarak sağlanması için gerekli kararları alır ve Yönetim kurulu aracılığı ile yürütülür. Hesaplar denetçi tarafından denetlenir.

ŞUBELERİN TABİ OLACAĞI HÜKÜMLER

Madde 29- şube Genel Kurulunun toplantısına ait ilan gazete ile yapılacağı gibi mahalli imkan ve araçlardan yararlanmak sureti ile de yapılabilir.
Şube Genel Kurulları olağan toplantılarını Merkez Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce bitirmek zorundadır.
Şubeler tüzük hükümlerini aynen tatbik ederler. Bu tüzük merkez tüzüğüdür. Şubeler merkeze üç ayda bir çalışma raporu ile hesap özeti göndermek zorundadır.

YASAK FAALİYETLER

Madde 30- Dernek, tüzükte gösterilen amaç ve bu amacı gerçekleştirmek üzere sürdüreceği belirtilen çalışma konuları ve biçimleri dışında faaliyette bulunamaz, siyasetle uğraşamaz.

Dernek yöneticileri, Derneği temsilen tüzüklerde belirtilen amaç ve faaliyet biçimlerine uymayan toplantı ve gösteri yürüyüşlerine katılamaz veya beyanda bulunamazlar. Dernek mensuplarının bu yolla harekete teşvik edemezler.

ŞUBELERİN GENEL KURULDA TEMSİLİ

Madde 31- Şubeler, Dernek Genel kurulunda Şube yönetim kurulu başkan ve üyeleri tarafından temsil edilirler.

YABANCI DERNEK VE KURULUŞLARLA TEMAS

Madde 33- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa Genel Kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğudur. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ

Madde 34- dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler en az 1 hafta sonra ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesh konusu konuşulabilir.

Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Genel Kurulca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. Fesih halinde derneğin mal varlığının nereye devredileceği yine Genel Kurul kararında belirtilir.

Ayrıca, 2908 Sayılı Kanunun 10. maddesi gereğince, yetkili mercilere yapılan yazılı isteme rağmen, kuruluş bildiris ve eklerindeki kanuna aykırılık veya noksanlıklar 30 gün içinde giderilemezse veya olağan genel kurul toplantısı tüzükte belirtilen süre içinde yapılamaz veya kanunen teşkili zorunlu organlar oluşturamaz ve mahallin en büyük mülki amirliğinin yazılı ihtarına rağmen bu zorunluluk üç ay içinde yerine getirilmezse, dernek merkezinin bulunduğu en büyük mülki amirinin yazılı ihbarı ve Cumhuriyet savcılığının açacağı dava üzerine Asliye Hukuk Mahkemesinin kararı ile feshedilir. Cumhuriyet Savcısı duruşmada bulunur.

DEĞİŞİKLİKLER

1. DEĞİŞİKLİK: Madde 7/B
Valilik

Tarih:16 Eylül 1992/145936
Emniyet
Sayı: B. 05.1.EGM M. 4.06.00.12

2.DEĞİŞİKLİK: Madde 7/B, Madde 11
Valilik

Tarih: 20.12.1994/330192
Emniyet
Sayı: B. 05.1.E.G.M.O. 12.02.