Serbest Bildiri Yazım Kuralları

1. Bildiri özet formlarının, lazer yazıcıdan alınmış 2 nüsha halindeki çıktıları, 3.5 inch'lik disket veya Cd ortamında  ve kayıt ücreti banka dekontu fotokopisi ile birlikte Kongre Sekreterliğine gönderilecektir. Disketlerin veya CD’nin, Konu başlığı ve isim belirtilecek şekilde etiketlenmesi önemle rica olunur.

2. Birden fazla bildiri gönderilecekse, her birinin özeti diskette veya CD'de ayrı ayrı dosya adları verilerek kaydedilecektir. Özet formu yanında yer alan yazışma adresi, e-posta, telefon ve faks numaraları doldurulduktan sonra bildiriyi sunacak katılımcı, formdaki yeri imzalayacaktır.

3. Serbest bildiriler, Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecek, sunulmaya uygun görülmeyen bildiriler, sunucularına bildirilip özet kitabında yer almayacaktır.

4. Kabul edilen bildiri özetleri, bildiri özet kitapçığında toplanacak ve ücretsiz olarak tüm katılımcılara dağıtılacaktır. Basılacak özetlerde, yazarlardan en az birinin kongreye kayıt olması şartı aranacaktır. Kayıt ücretinin banka dekont fotokopileri iletilmeyen özet formları değerlendirmeye alınmayacaktır.

5. Özetler, eni 13 cm. boyu 17 cm. olan dikdörtgen bir çerçeve içine her iki yanda çerçeveden 0.5 cm boşluk olacak şekilde "Arial" fontuyla "10 punto" büyüklüğünde, tek aralıklı olarak bilgisayarda Word 6.0 programında yazılacak ve lazer yazıcıda basılacaktır. Formda kazıntı, silinti yapılmayacaktır.

6. Yazının başlığı en fazla 20 kelimeden oluşacak, kelimelerin tümü koyu renkli ve büyük harfle yazılacaktır.

7. Özet formunun sol üst köşesi boş bırakılacaktır.

8. Özette başlık ve yazarların ad-soyadları büyük harfle yazılacak, akademik ünvan kullanılmayacaktır. Araştırmacıların değişik kurum ve bölümlere bağlı olmaları durumunda kurumların şehirlerin adları ayrı bir satırla "Arial" fontu, 10 punto büyüklüğünde yazılacak ve 1, 2 şeklinde ilgili kurumlar belirtilecektir. (Bak. Örnek Bildiri Özet Formu)

9. Bildiriyi sunacak yazar adının altı çizilecektir.

10. Adreslerden sonra bir satır aralığı boşluk vererek ve beş vuruş içerden paragraf başı yapılacaktır.

11. Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntem kısaca belirtilecek, bulgular özetlenecek ve ulaşılan  sonuçlar açıklanacaktır.

12. Özet için seçilen konunun numarası formdaki kutucuğa yazılacaktır.

13. INTERNET başvurusu http://www.vhsd.org adresinden yapılabilecektir.

14. Daha önce yayınlanmış veya sunulmuş çalışmalar kabul edilmeyecektir. Bildiri özetleri gönderildiği şekliyle özet kitabında yer alacağından yazım yanlışlarının sorumluluğu yazara ait olacaktır. Bildiriler gönderildiği taktirde tam metin halinde de kongre CD'sinde yer alacaktır. Bildirilerin tam metin halinde yayınlanmasını isteyen katılımcıların özeti de içeren metinlerini bildiri disketinin veya   CD'sinin içinde, ayrı bir dosya halinde "tam metin" ibaresi ile dosyalamaları gerekmektedir. Özeti yine ayrı bir dosya içinde aynı disket veya CD'de göndermelidirler.